Bürgerhaus Altglienicke

Kleine Anfrage KA VII/0972

1. Wie viele Quadratmeter Nutzfläche stehen im Bürgerhaus zur Verfügung und wie viel davon entfallen auf den Saal?

2. Wie viele Räume und Quadratmeter werden durch den Bereich Weiterbildung und Kultur genutzt und wie viel Quadratmeter entfallen auf die Bibliothek?

3. Wie viele Räume und Quadratmeter werden durch den Bereich Soziales genutzt?

4. Wie viele Räume und Quadratmeter werden durch den Bereich Jugend genutzt?

5. Wie viele Räume und Quadratmeter nutzt der InfoPoint und zu welchem Fachbereich wird er gerechnet?

6. Soll perspektivisch das Quartiersmanagement Räume im Haus nutzen und, wenn ja, welche?

7. Welche konkreten Angebote bieten die einzelnen Fachbereiche im Haus an?

8. Welche Räume werden gemeinsam durch verschiedene Fachbereiche genutzt?

9. Welche besonderen Angebote, Veranstaltungen und Aktionen unterbreitet die Bibliothek ihren Nutzer und Nutzerinnen?

10. Unterbreitet die Musikschule Treptow-Köpenick Angebote im Haus und, wenn ja, welche?

11. Durch wen und wie oft wurde im Jahr 2015 der Saal genutzt?

12. Konnten 2015 Einnahmen durch die Saalnutzung / -vermietung erzielt werden und, wenn ja, in welcher Höhe?

13. Gibt es regelmäßige Gremien zur Koordinierung der Aktivitäten und Problemlösungen im Haus und, wenn ja, welche?

14. Wie und in welchem Fachbereich werden die jeweiligen Einnahmen verbucht?

15. Wie und in welchem Fachbereich werden die (Betriebs-)Kosten verbucht?

16. Welche Optimierungsbedarfe konnten durch die laufenden Aktivitäten des Bezirksamtes bisher festgestellt werden und in welchen Punkten konnte die gemeinsame Arbeit aller im Haus weiterentwickelt werden?

Gestellt am 04.04.2016

Von Antja Stantien

Beantwortet am 04.05.2016

Antwort des Bezirksamts

Zu 1.:

Die Gesamtnutzfläche im Bürgerhaus beträgt 3.100 m², darin eingeschlossen sind die neben den Veranstaltungsräumen ebenfalls genutzten Flure, Sanitärbereiche und Nebenräume. Die Gesamtfläche ist Grundlage für die Beantwortung der weiteren Fragen. Die Nutzfläche des Saals beträgt einschließlich Garderobe und Stuhllager 190 m² (158 m² Saal + 32 m² Garderobe/Stuhllager)

Zu 2.:

Der Bereich Weiterbildung und Kultur nutzt 26 Räume mit gesamt 588 m². Die Bibliothek nutzt 900 m².

Zu 3.:

Der Bereich Soziales nutzt 9 Räume mit gesamt 200 m².

Zu 4.:

Der Bereich Jugend nutzt 20 Räume mit gesamt 335 m².

Zu 5.:

Der InfoPoint nutzt 2 Räume mit gesamt 58 m². Die Räume sind dem Verwaltungsvermögen der SE FM zugeordnet.

Zu 6.:

Nein.

Zu 7.:

Die Fachbereiche bieten im Einzelnen folgende Angebote im Bürgerhaus Altglienicke:

Kultur:

Es gibt verschiedene Kursangebote (z.B. Keramik; Malerei), Thematische Workshops (z.B. Musik), Ausstellungen und Konzertveranstaltungen.

Bibliotheken:

Die Stadtteilbibliothek bietet rund 28.000 Medieneinheiten (Bücher, Zeitschriften, CDs, DVDs, Spiele und anderen Medien) für Erwachsene, Kinder und Jugendliche an. Es werden 24 Wochenöffnungsstunden an 4 Tagen (Mo, Di, Do, Fr), dabei 2 Tage bis 19 Uhr angeboten. Fachlich ausgebildetes Personal ist in diesen Zeiten am Ort.

Amt für Soziales:

Der Kiezklub des Sozialamtes bietet u.a. folgende Angebote an: Qigong, Englisch, Frauengymnastik, Tanzgruppe, Linedance, Stuhlgymnastik, Chor, Bodengymnastik, gemeinsames Kochen mit Aussiedlern, Russisch als Muttersprache für Kinder, zahlreiche Feste und Musikveranstaltungen.

Jugendamt:

Im Jugend-Bereich des Bürgerhauses Altglienicke werden durch das Jugendamt Angebote nach § 11 SGB VIII (offene Jugendarbeit und Medienpädagogisches Angebot), nach § 13,1 SGB VIII (aufsuchende Jugendsozialarbeit) und nach § 16 SGB VIII (Schwangerentreff) angeboten. Die Angebote erfolgen durch den öffentlichen Träger und die freien Träger GskA gGmbH, WeTeK e.V. und Offensiv `91 e.V. 

Gesundheitsamt:

Kinder- und Jugendgesundheitsdienst - Gesundheitsförderung, Prävention u. Gesundheitshilfe für Kinder u. Jugendliche.

Zu 8.:

Hauptsächlich beschränkt sich die gemeinsame Nutzung auf den großen Saal. Zu bestimmten Veranstaltungen oder Projektwochen, wie u.a. Jobbörse oder Medienwerkstatt des freien Träger WeTeK gGmbH, werden bei Bedarf alle zur Verfügung stehenden größeren Räume (KIEZKLUB, blauer Saal, Lesesaal Stadtteilbibliothek) der einzelnen Fachbereiche mit in die Nutzung durch WeTeK gGmbH und den Kinder- und Jugendtreff einbezogen.

Zu 9.:

Es werden für alle Schulen im Einzugsgebiet Angebote zur Leseförderung unterbreitet. Diese können auch außerhalb der Öffnungszeiten in Anspruch genommen werden. Vormittags können außerdem Kitas die Bibliothek nutzen. Lesungen für Kinder, auch in Gruppen- und Klassenfrequenz, sind im Angebot. Der Leseclub der „Stiftung Lesen“ für Kinder von 7 bis 12 Jahren wird am 27. April eröffnet. Es ist ein Kooperationsprojekt mit dem Kinder- und Jugendtreff.

Zu 10.:

Die Musikschule unterbreitet derzeit keine Angebote im Bürgerhaus Altglienicke.

Zu 11.:

Da sich die Leiterin des Altglienicker Bürgerzentrums im Bürgerhaus Altglienicke längere Zeit nicht im Dienst befand, konnten geplante Projektreihen (Konzerte, sonntags im Bürgerhaus Altglienicke etc.) nicht vollumfänglich den Bürgerinnen und Bürgern angeboten werden und wurden ersatzlos aus der Projektarbeit des Fachbereiches Kultur-Museum gestrichen. Erschwerend wirkte sich bei allen Nutzerinnen und Nutzern im Bürgerhaus Altglienicke neben dem Wegfall von arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen zudem der Ausfall des Hausmeisters (seit Mitte Juni 2015) aus, da zusätzliche Nutzungen Dritter nicht angenommen werden konnten und somit nur geringe Einnahmen gem. BA-Beschluss 339/2009 erwirtschaftet wurden. Insgesamt ergingen leider 14 Ablehnungsbescheide, da die beantragte Nutzung an Wochenenden und in den Abendstunden nicht durch Personal des Bezirksamtes (1,4 Mitarbeiterinnen im Altglienicker Bürgerzentrum – ABZ) sichergestellt werden konnte. Eine Vermietung des großen Saales ohne Anwesenheit von Personal des Bezirksamtes ist aufgrund der Gegebenheiten (u.a. Technik und Sicherheitsaspekte – mehrere Diebstähle von Inventar) nicht vorgesehen.

Folgende Veranstaltungen wurden durchgeführt:

• Gremien der BVV T/K 2 Veranstaltungen
• FB Kultur – ABZ (Altglienicker Bürgerzentrum) 26 Veranstaltungen
• FB Soziales – KIEZKLUB 20 Veranstaltungen
• FB Jugendamt – Kindertreff 6 Veranstaltungen
• 42 Workshops (Kochkurs mit Kids)

Freie Träger:

WeTeK gGmbH stets in Koop mit FB Jugendamt/Kindertreff/(ganztägige Nutzung) 

• 11.01. bis 22.01. Medienwerkstatt
• 26.01. bis 30.01. Medienwerkstatt
• 02.02. bis 06.02. Bandworkshop
• 01.09. bis 10.09. Analysewerkstatt (Potential)
• 12.10. bis 16.10. Medienwerkstatt
• 07.11. Berufe zum Ausprobieren
• 11.12. Jahresabschluss-VA für Kinder und Jugendliche.

Zu 12.:

Aufgrund der zu 11. erläuterten Bedingungen wurde im Hausbeirat einstimmig entschieden, keine Vermietungen ohne Anwesenheit einer Dienstkraft des Bezirksamtes anzunehmen. Im Jahre 2015 konnten aus diesem Grund nur Einnahmen von insgesamt 270,00 € erzielt werden.

Zu 13.:

Ja. Der Hausbeirat des Bürgerhauses Altglienicke, in dem alle im Hause angesiedelten Institutionen vertreten sind, wurde im März 2015 neu einberufen und tagt regelmäßig. Seitdem fanden bereits acht Beiratssitzungen unter der Federführung der Abteilung Weiterbildung, Schule, Kultur und Sport, Amt für Weiterbildung und Kultur statt. Der zuständige Bezirksstadtrat, Herr Michael Vogel, nimmt an diesen Beratungen aktiv teil. Die Arbeit des Hausbeirates steht unter der Maßgabe, Optimierungsbedarfe in Betrieb und Organisation des Hauses zu identifizieren und eine gemeinsame Konsensliste für die Gestaltung der weiteren gemeinsamen Arbeit aller im Hause zu entwickeln.

Zu 14.:

Grundsätzlich werden die Einnahmen bei dem Kapitel des Verwaltungsvermögens gebucht, dem das Objekt zugeordnet ist (Bibliotheken). Bei Einnahmen, wie Eintrittsgelder für Veranstaltungen beim Sozialamt oder im Bereich Kultur, die zwar objektgenau kontiert, jedoch nicht kapitelgenau bei Bibliotheken ausgewiesen werden, erfolgt unterjährig eine Korrektur.

Zu 15.:

Das Objekt Ortolfstraße 182/184 ist dem Verwaltungsvermögen Bibliotheken zugeordnet. Die Betriebskosten werden beim Kapitel 3640 Bibliotheken gebucht und im Rahmen der Kosten-Leistungsrechnung an die nutzenden Fachbereiche/Ämter umgelegt.

Zu 16.:

Das Bürgerhaus Altglienicke soll als Standort für Kultur, Bibliothek, Bildungsnetzwerke, Jugend- und Gesundheitsangebote und Treffpunkt für verschiedenste Zielgruppen fortgeführt, stabilisiert und weiterentwickelt werden. Ziele dabei sind die Sicherung kontinuierlicher, qualitativ hochwertiger Angebote vor Ort sowie Maßnahmen für Ordnung, Sicherheit und Organisation des Hauses. Auch für die Integration der zukünftig in unmittelbarer Nähe wohnenden Flüchtlinge soll ein gemeinsames Konzept aller Nutzer des Bürgerhauses erarbeitet werden. Folgende Optimierungsbedarfe wurden festgestellt und befinden sich auf folgendem

Arbeitsstand: 

1. Gewährleistung von Sicherheit und Betriebsfrieden wegen anhaltender Vorfälle mit Jugendlichen (Sachbeschädigungen, Beleidigungen, Bedrohungen) – Die Besucherzahlen im Bürgerhaus sind deutlich zurückgegangen. Derzeit wird der Einsatz eines Wachschutzes geprüft.

2. Kein Hausmeister ständig vor Ort: da der durch die SE FM gewährleistete mobile Hausmeisterdienst nicht die Bedarfe des Hauses abdeckt, wird derzeit der Einsatz eines Hausmeisters, der ständig vor Ort ist, geprüft.

3. Verbesserung der Attraktivität und Sichtbarkeit des Hauses (gut sichtbare Beschilderung zur Straße, gut sichtbare Beschilderung der Bibliothek, Veränderung der Eingangssituation): hierzu fanden gemeinsam mit der SE FM Begehungen statt. Die Umorganisation des Hauszuganges in Richtung Straße wird geprüft. Erst im Ergebnis dieser Prüfung können konkrete Festlegungen für eine veränderte Beschilderung des Hauses getroffen werden. Die bereits teilweise erfolgte Fassadengestaltung durch Jugendlich wird aktuell fortgesetzt.

4. Verbesserung der hausinternen Information: es wurde für jede Institution im Hause ein Google-Kalender eingerichtet. Die Kalender sind miteinander vernetzt, so dass eine transparente Informationsmöglichkeit über Veranstaltungen, Saalbelegungen etc. untereinander besteht.

5. Aktualisierung und Anpassung der Regeln für die Hausnutzung: Erarbeitung, Abstimmung und Herausgabe einer neuen Hausordnung.

Oliver Igel